Datenschutz Vermietung · Anhängerzentrum Greven

1. Verantwortlicher (Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Anhängerzentrum Greven
Ralf Heinrich
Up´n Nien Esch 4
48268 Greven

Tel: +49 2571 52697
E-Mail: info@anhaengerzentrum-greven.de

Ein gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG nicht vorliegen. Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich direkt an den Verantwortlichen (s. o.).

2. Verarbeitungstätigkeiten im Überblick

2.1 Server-Logfiles und Websiteaufruf

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch folgende Daten in Server-Logfiles erfasst:

IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert nach Übertragung)
Datum und Uhrzeit des Abrufs
Aufgerufene URL, übertragene Datenmenge
Browsertyp und -version, Betriebssystem
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Zweck: Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Websitebetrieb).
Speicherdauer: In der Regel 7–14 Tage, danach automatische Löschung.

2.2 Mietanfragen über den Online-Shop

Wenn Sie über unseren Online-Shop eine Mietanfrage stellen, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

Name / Firmenname
Anschrift (Straße, PLZ, Ort)
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Gewünschter Mietzeitraum, Mietgegenstand und Anmerkungen

Zweck: Bearbeitung der Anfrage, Erstellung von Mietvertrag und Rechnung, Abwicklung des Mietverhältnisses.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung).
Pflichtangaben: Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sind für die Bearbeitung der Anfrage und den Vertragsschluss erforderlich. An die E-Mail-Adresse senden wir die Bestätigung Ihrer Anfrage und Informationen zur Buchung. Ohne diese Angaben kann die Anfrage nicht bearbeitet werden.

Übermittlung: Die im Buchungsformular auf unserer Website eingegebenen Daten werden von unserem Server über eine verschlüsselte REST-API (HTTPS) an das Buchungssystem Miet-Flow übermittelt. Ihr Browser stellt dabei keine direkte Verbindung zu Miet-Flow her. Auch die Prüfung der Verfügbarkeit erfolgt über diese Schnittstelle; dabei werden nur der gewählte Mietgegenstand und der Zeitraum übermittelt.

2.3 Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder externe Plattformen

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über externe Vermittlungsplattformen (z. B. Kleinanzeigenportale) kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Nachricht) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten und den Mietvertrag vorzubereiten.

Zweck: Bearbeitung von Kontaktanfragen und vorvertragliche Kommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer: Anfragen ohne Vertragsschluss werden nach spätestens 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

2.4 Steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung

Nach Abschluss eines Mietvertrags sind wir gesetzlich verpflichtet, Rechnungen, Zahlungsbelege und Vertragsdaten aufzubewahren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 147 AO (8 Jahre), § 257 HGB (6 Jahre).
Speicherdauer: 8 Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem der Vertrag geschlossen wurde.

3. Cookies und Speicherung im Browser (§ 25 TDDDG)

Unsere Website setzt keine Cookies. Das Buchungssystem Miet-Flow ist ausschließlich serverseitig über eine REST-API eingebunden; dadurch werden auch von Miet-Flow keine Cookies in Ihrem Browser gesetzt.

Lediglich die Information, dass Sie den Datenschutz-Hinweis auf unserer Website geschlossen haben, wird lokal in Ihrem Browser (localStorage) gespeichert, damit der Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Diese Speicherung ist zur Bereitstellung des von Ihnen gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich und erfolgt daher ohne gesonderte Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Wir verwenden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies. Es werden keine Drittanbieter-Cookies gesetzt.

4. Weitergabe an Dritte und Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist, z. B. an Lieferdienstleister bei vereinbarter Lieferung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
eine gesetzliche Verpflichtung besteht, z. B. gegenüber Steuerbehörden (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Zur Abwicklung setzen wir folgende Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein, mit denen jeweils ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht:

Software / Buchungssystem: Tim Beckmann (Miet-Flow), Rosenweg 4, 29378 Wittingen – Betrieb dieser Buchungs- und Vermietsoftware inklusive Speicherung Ihrer Vertrags- und Kontaktdaten.
Hosting: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur – Server- und Datenbankbetrieb (Rechenzentrum in Deutschland).
E-Mail-Versand: Resend Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA – Versand von Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails (siehe Ziffer 5). Sofern wir einen eigenen E-Mail-Server einsetzen, entfällt dieser Empfänger.
Kartendienst: OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich – Ermittlung von Adressvorschlägen und Entfernungen für Lieferungen. Die Abfrage erfolgt über unseren Server; Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an den Kartendienst übermittelt.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt.

5. Übermittlung in Drittländer (Art. 13 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Ihre Daten werden grundsätzlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert.

Eine Ausnahme besteht beim Versand von E-Mails: Sofern der oben genannte Dienstleister Resend Inc. (USA) eingesetzt wird, werden dabei Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse sowie die Angaben zum Vorgang (Artikel, Zeitraum, Vorgangsnummer) in die USA übermittelt. Grundlage hierfür sind das EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Trotz dieser Garantien kann ein Zugriff US-amerikanischer Behörden nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Der Kartendienst OpenStreetMap wird im Vereinigten Königreich betrieben, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt.

6. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling (Art. 13 Abs. 2 lit. f DSGVO)

Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO durch. Alle Entscheidungen im Rahmen des Mietverhältnisses werden durch Mitarbeiter getroffen.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format verlangen.
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren (siehe Abschnitt 8).

Besonderer Hinweis: Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung jederzeit zu widersprechen, wenn Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Im Fall des Widerspruchs verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Kontakt für Widerspruch: info@anhaengerzentrum-greven.de

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:
Anhängerzentrum Greven · Tel: +49 2571 52697 · info@anhaengerzentrum-greven.de

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren – insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Eine Liste der deutschen Aufsichtsbehörden (Landesbeauftragte): https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf unserer Website abrufbar.